|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Οδηγίες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
|
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μέσω webmail:
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αλληλογραφία σας επιλέξτε Mail.
Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε στο webmail θα πρέπει να διαμορφώσετε την προσωπική σας ταυτότητα. Επιλέξτε και στη συνέχεια Preferences -> Global Preferences -> Personal Information. Συμπληρώνετε τα στοιχεία για τη ταυτότητα σας (Όνομα ταυτότητας, Το ονοματεπώνυμο σας, e-mail διεύθυνση κ.λ.π) και τέλος πατήστε Save.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που δεν διαμορφώσετε την ταυτότητα σας δεν θα έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε μηνύματα.
Διαχείριση μηνυμάτων
Διαχείριση Ταυτοτήτων Αποστολέα
Κατά την σύνθεση και αποστολή μηνυμάτων έχετε τη δυνατότητα να επιλέγετε διαφορετική ταυτότητα αποστολέα (εφόσον έχετε πολλαπλές διευθύνσεις e-mail.)
Για να διαχειριστείτε τις προσωπικές σας ταυτότητες, από το κουμπάκι επιλέξτε Preferences, Global Preferences και στη συνέχεια πατήστε Personal Information..
Για να δημιουργήσετε νέα ταυτότητα, στην ένδειξη «Select the identity you want to change» επιλέγετε Create new identity. Συμπληρώνετε τα στοιχεία για τη νέα σας ταυτότητα (Όνομα ταυτότητας, Το ονοματεπώνυμο σας, e-mail διεύθυνση κ.λ.π) και τέλος πατάτε Save.
Κατά τη σύνθεση νέου μηνύματος από το πεδίο From θα μπορείτε να επιλέγετε όποια ταυτότητα επιθυμείτε από τις διαθέσιμες ταυτότητες.
Διαχείριση Φακέλων
Για να δημιουργήσετε νέο φάκελο (θυρίδα) επιλέγετε από το μενού αριστερά Folder Actions -> New Mailbox, δίνετε το όνομα που επιθυμείτε και πατάτε ΟΚ.
Για να μεταφέρεται μηνύματα από τον ένα φάκελο στον άλλο, αφού τα επιλέξετε τα σύρετε (κρατώντας πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού) στο φάκελο όπου επιθυμείτε να μεταφερθούν.
Με δεξί κλικ πάνω σε έναν φάκελο επιλέξτε:
Επιλέξτε το "+" που βρίσκεται δίπλα από έναν φάκελο ώστε να φανούν όλοι οι υποφάκελοι.
Διαχείριση καταλόγου διευθύνσεων (Address book)
Mέσω του περιβάλλοντος του webmail παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης του προσωπικού βιβλίου διευθύνσεων (address book) του χρήστη. Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να καταχωρεί τα στοιχεία επικοινωνίας συνεργατών και φίλων όπως το όνομα, τη διεύθυνση αλληλογραφίας, τα τηλέφωνα, τα emails κ.α. έτσι ώστε αυτά να είναι εύκολα προσβάσιμα και πάντα διαθέσιμα.
Η διαχείριση των παραληπτών και η καταχώρησή τους στον κατάλογο διευθύνσεων (address book) γίνεται επιλέγοντας το μενού Address Book.
Επιλέγξε
Αφού επιλέξετε μία επαφή έχετε τη δυνατότητα πατώντας
Προσθήκη επαφών από αρχείο (Import address book)
Σε περίπτωση που έχετε δημιουργήσει κατάλογο διευθύνσεων σε άλλα προγράμματα διαχείρισης e-mail όπως Microsoft Outlook, Thunderbird κ.λ.π έχετε τη δυνατότητα να τις μεταφέρετε στο Address Book σας του Webmail, εξάγοντάς τις αρχικά σε αρχείο συγκεκριμένης μορφής και ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες:
Εξαγωγή επαφών σε αρχείο (Export address book)
Για να εξαγάγετε τον κατάλογο διευθύνσεων που διατηρείτε στο webmail σε ένα αρχείο που μπορεί να εισαχθεί σε άλλα προγράμματα διαχείρισης e-mail:
Φίλτρα διαχωρισμού μηνυμάτων (Filters)
Τα φίλτρα χρησιμοποιούνται για να ταξινομήσουν τα εισερχόμενα μηνύματα ανάλογα με κάποιο χαρακτηριστικό τους.
Για να διαχειριστείτε τα φίλτρα, από το μενού Mail επιλέξτε Filters. Στη σελίδα των φίλτρων που εμφανίζεται έχετε 2 επιλογές: Whitelist και Blacklist.
Πατήστε Apply Filters για να εκτελεστούν τα φίλτρα που έχετε δημιουργήσει.
Νέοι κανόνες μπορεί να εφαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη.
Κάθε φορά που θέλετε να ενεργοποιήσετε τα φίλτρα πατήστε Apply Filters.
Για να ενεργοποιούνται αυτόματα τα φίλτρα κάθε φορά που αποκτάτε πρόσβαση (log in) στο webmail ή κάθε φορά που επανεμφανίζεται το Inbox επιλέγξτε από το Preferences -> Mail -> Filters -> Apply filter rules upon logging on ή/και Apply filter rules whenever Inbox is displayed -> Save.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση αυτή και ιδιαίτερα αν διατηρείτε μεγάλο Inbox ενδέχεται να υπάρχει σημαντική καθυστέρηση στην εμφάνιση των μηνυμάτων σας κάθε φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο webmail ή επανεμφανίζεται το Inbox μετά από άλλη εργασία στο webmail.
Για να περιορίσετε αυτή την καθυστέρηση επιλέξτε από το Preferences -> Mail -> Preferences -> Filters -> Edit your Filter Rules (ή δεξί κλικ open in new tab). Στη σελίδα που εμφανίζεται, στο τμήμα Additional Settings στο μενού Filter Options επιλέξτε Filter Only Unseen Messages. Τέλος πατήστε Save Settings.
Περισσότερες ρυθμίσεις
Επιλέγοντας από το Preferences έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε επιπλέον χαρακτηριστικά του πρόγραμματος webmail.
Έξοδος από το πρόγραμμα Webmail
Για να τερματίσετε το πρόγραμμα webmail επιλέγετε εικονίδιο πάνω δεξιά.
Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών, Πατησίων 76, ΤΚ 104 34 Αθήνα Tηλεφωνικό Κέντρο: +302108203 911, e-mail: webmaster@aueb.gr |
|
© Copyright 1996 - 2014 | Athens University of Economics and Business |